Fortlaufende Case Study

GrowthOS fuer Hoffmann Verwaltung

Vollautomatischer B2B-Vertrieb fuer ein Berliner Reinigungsunternehmen — von 0 auf — kontaktierte Entscheider in — Tagen. Dokumentiert mit echten Live-Daten.

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Emails versendet

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Antwort-Rate

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Termine

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Emails / Tag

Live-Daten — aktualisieren sich automatisch

Ausgangssituation

Das Unternehmen

Die Hoffmann Verwaltungs GmbH (Marke MS Group Berlin) ist ein Berliner Gebaeudereinigungs-Meisterbetrieb mit ueber 25 Jahren Meister-Erfahrung und 50+ Stammkunden. Trotz exzellenter Servicequalitaet gab es ein Problem: Neukundengewinnung war rein zufaellig — kein Vertriebsteam, kein Budget, keine Strategie.

! Vor GrowthOS

0 aktive Vertriebsmassnahmen
Neukunden nur ueber Empfehlungen
Keine Lead-Datenbank
Kein Tracking, keine Daten
Wettbewerber mit grossen Teams

✓ Mit GrowthOS

200 Emails pro Tag automatisch
1.900+ Firmen identifiziert
KI-personalisierte Ansprache
Vollstaendiges Tracking + Dashboard
0 Minuten taeglicher Aufwand

Fortschritt

Timeline — Woche fuer Woche

Dokumentiert seit dem ersten Tag. Alle Zahlen sind echt und werden automatisch aktualisiert.

13. Maerz 2026 — Tag 0

System-Launch

GrowthOS installiert, Website migriert, erste Workflows aktiviert. 38 automatisierte Prozesse eingerichtet.

18. Maerz — Tag 5

Erste Emails gehen raus

Nach 5 Tagen Feintuning: System sendet 50 personalisierte Emails pro Tag an Berliner Entscheider. Warmup-Phase gestartet.

50 Emails/Tag 100 Leads geladen

21. Maerz — Tag 8

Branchenfilter + Tracking aktiviert

Apollo Search mit Branchenfilter (Hotels, Healthcare, Immobilien, Gastro). Open- und Click-Tracking eingebaut. 75 Emails/Tag.

75 Emails/Tag 8% Reply-Rate

25. Maerz — Tag 12

Erste Termine vereinbart!

3 Interessenten melden sich innerhalb einer Woche. Erste Besichtigungstermine fuer Gebaeudereinigung vereinbart.

3 Termine 150 Emails/Tag 500+ Emails gesamt

Woechentliche Entwicklung

Performance-Verlauf (Live)

Jeden Montag wird automatisch ein Snapshot aller KPIs gespeichert. So entsteht eine lueckenlose Dokumentation der System-Performance.

Snapshots werden geladen...

Aktuelle Ergebnisse

Live-Performance

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Firmen identifiziert

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Entscheider kontaktiert

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Antworten erhalten

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Emails geoeffnet

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Website-Klicks

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Termine / Deals

So funktioniert es

Was GrowthOS jeden Tag automatisch erledigt

1. Firmen recherchieren

50-80 passende Unternehmen werden taeglich identifiziert — gefiltert nach Branche, Groesse und Region.

2. Entscheider finden

Geschaeftsfuehrer, Facility Manager und Einkaufsleiter mit verifizierter Email-Adresse.

3. Personalisiert anschreiben

KI schreibt individuelle Emails mit branchenspezifischem Bezug. Keine Massenmail.

4. Automatisch nachfassen

5 Follow-ups ueber 3 Wochen — jeder mit anderem Blickwinkel, im optimalen Abstand.

5. Interesse erkennen

Opens, Clicks und Antworten werden erfasst. KI klassifiziert Replies automatisch.

6. Schutz + Compliance

Dreifacher Opt-Out-Schutz, automatische Abmeldung, DSGVO-konform. Keine Rechtsrisiken.

Wirtschaftlichkeit

Vertriebsteam vs. GrowthOS

Kostenpunkt	Vertriebsteam	GrowthOS
Einrichtung	Recruiting: 5-15k EUR	7.500 - 15.000 EUR
Personalkosten	6.000 - 10.000 EUR/Mo	0 EUR
Managed Service	—	ab 1.500 EUR/Mo
Einarbeitung	2-4 Wochen	Sofort einsatzbereit
Krankheit / Urlaub	Ausfall	24/7/365
Skalierung	Neue Einstellung	Regler hochdrehen
GESAMT / Jahr	84.000 - 144.000 EUR	ab 25.500 EUR

85-90%

Kostenersparnis

2-3

Mitarbeiter ersetzt

ab 1.500 EUR

Monatlich inkl. Management

„In 10 Tagen hat das System mehr potenzielle Kunden erreicht als ich in den letzten 2 Jahren. Und die ersten Termine kamen von alleine.“

— Miky Sandulovic, Geschaeftsfuehrer

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GrowthOS wird schluesselfertig geliefert und vollstaendig gemanagt — konfiguriert fuer Ihre Branche, Region und Zielgruppe. Flexible Modelle von Fixpreis bis Performance-Beteiligung.

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Miky Sandulovic
0157 504 369 84 · info@hoffmannverwaltung.com